Stundenbuch

Dieses Stundenbuch dient zur Zeiterfassung von Arbeitsstunden. Insbesondere für Handwerker. Dabei werden alle Informationen in eine Liste geschrieben. Jeder Eintrag (Datensatz) entspricht einer Tätigkeit. Jede Tätigkeit kann mit Bildern dokumentiert werden.

Überblick:

- Keine Werbung

- Kein Anmelden notwendig. Ihre Daten, gehören Ihnen!

- Erzeugen und versenden von PDF-Dateien

- Regiebericht und Baubericht mit Bilder

- Notizen und Bildnotizen per Spracheingabe

- Auswertungen über beliebige Zeiträume

- Verwalten von Mitarbeitern/Personen/Objekte (Kostenstellen)

- Berechnen von Überstunden oder Fehlstunden.

- Gruppierte Berechnungen.

- Geldbeträge können in die Berechnung mit eingebracht werden

- Leistungserfassung möglich

- Baufortschritt oder Schäden können mit Bildern dokumentiert werden

- Stundenlöhne nach Projekt

- Massenlöschung nach Projekt und Zeitraum

- Sichern/Wiederherstellen

- Datenübertragung auf versch. Geräte mit Hilfe der Dropbox

- Selbständiges sichern in beliebige Clouds (bspw. FolderSync)

- Versenden von Daten...

- Exportieren als Excel oder CSV-Datei

- Filtern nach Stichworten in der Notiz

- Für lange Dokumentationen gibt es eine Kompaktansicht

- Prefix für Export-Dateinamen

Beschreibung:

Notizfeld und Feld Notizbetrag! Tragen Sie dort Materealien ein, die Sie eingekauft haben. Auch Minusbeträge sind dort, sollten Sie Geld erhalten haben, möglich. Dieser Betrag wird ebenfalls bei der Auswertung berücksichtigt.

Das Notizfeld kann für eine blumige Beschreibung einer Tätigkeit oder des Baufortschrittes genutzt werden.

Für die Neuanlage gibt es Voreinstellungen. Hinterlegen Sie im System um welche Uhrzeit Sie in der Regel mit einer Tätigkeit beginnen und wann diese endet. Dies gilt auch für Pausen. Das aktuelle Datum und die aktuelle Zeit erfassen Sie über eine Taste neben der Eingabe.

Möchten Sie mehrere Tage hintereinander eintragen wählen Sie beim Erfassen statt "Speichern und schließen" nur "Speichern". Das System bietet automatisch den nächsten Tag als Arbeitstag an.

Stundenlöhne können Projektabhängig erfasst werden. Ein Projekt kann bspw. eine Baustelle eine Person oder ein Gegenstand sein. In Ausnahmefällen bspw. Tätigkeitsbezogene Löhne, können Sie auch Ihre Tätigkeit dort eintragen. Dann empfiehlt es sich den Arbeitgeber für den Sie tätig sind in Feld Tätigkeit zu führen.

Mit der Schaltfläche Summe (Su.) erhält man eine Zusammenfassung. Wählen Sie in der Listenansicht den zu durchleuchtenden Zeitraum. Zusätzlich noch einen Filter auf ein Projekt. Per Knopfdruck werden Ihnen die Stunden und die entsprechenden Beträge berechnet und angezeigt. Somit können Sie feststellen was Sie über einen beliebigen Zeitraum an einem bestimmten Projekt verdient haben. Projekte können über Jahre verlaufen und müssen nicht gelöscht werden.

Die Gruppenauswertung zeigt Ihnen, unter Berücksichtigung des Zeitraumes, eine nach Projekt, Tätigkeit, Jahr, Monat oder Wochenbezogene Auswertung. Somit lässt sich feststellen, an welchen Tätigkeiten Sie am meisten verdienen oder welche Wochen/Monate/Jahre am ergiebigsten sind.

Backups sind wichtig. Verwenden Sie Drittprogramme wie Dropsync oder Foldersync. Diese Programme sichern Ihre Datenbank, bei Veränderungen, in eine Cloud oder im Büro auf einen NAS-Server. Zu kompliziert? Verwenden Sie dann die Dropbox im Stundenbuch. Bequeme Backups und Wiederherstellungen sind damit möglich.

CSV-Dateien können erstellt und versendet werden. Je nach Fremdprogramm lassen sich Ihre Daten dort importieren.

Excel-Dateien (ab Version 97) können erstellt werden. Ideal zum weiterverarbeiten am PC oder Tablet. Dabei kann vorher ein Filter auf ein Wort in der Notiz, eine Tätigkeit oder ein Projekt erzeugt werden. Immer natürlich unter Berücksichtigung des oben eingestellten Zeitraumes.

Eine komplette Anleitung gibt es auf Youtube "renem stundenbuch".

หนังสือชั่วโมงนี้ใช้สำหรับบันทึกเวลาของเวลาทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับช่างฝีมือ ข้อมูลทั้งหมดจะถูกเขียนในรายการ แต่ละรายการ (บันทึก) สอดคล้องกับกิจกรรมเดียว ทุกกิจกรรมสามารถจัดทำเป็นเอกสารพร้อมรูปภาพ

ข้อมูลทั่วไป:

- ไม่มีโฆษณา

- ไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ ข้อมูลของคุณเป็นของคุณ!

- สร้างและส่งไฟล์ PDF

- รายงานของผู้อำนวยการและรายงานการก่อสร้างพร้อมรูปภาพ

- บันทึกย่อและบันทึกรูปภาพผ่านทางอินพุตเสียง

- การประเมินช่วงเวลาใด ๆ

- จัดการพนักงาน / บุคคล / วัตถุ (ศูนย์ต้นทุน)

- คำนวณค่าล่วงเวลาหรือชั่วโมงที่ไม่ได้รับ

- การคำนวณแบบกลุ่ม

- จำนวนสามารถรวมอยู่ในการคำนวณ

- รายการบริการเป็นไปได้

- ความคืบหน้าการก่อสร้างหรือความเสียหายสามารถจัดทำเป็นเอกสารพร้อมรูปภาพ

- ค่าจ้างรายชั่วโมงหลังโครงการ

- การลบจำนวนมากตามโครงการและระยะเวลา

- สำรอง / กู้คืน

- การถ่ายโอนข้อมูลไปยังอุปกรณ์ต่าง ๆ โดยใช้ Dropbox

- รักษาความปลอดภัยอย่างอิสระในระบบคลาวด์ใด ๆ (เช่น FolderSync)

- กำลังส่งข้อมูล ...

- ส่งออกเป็นไฟล์ Excel หรือ CSV

- กรองตามคำหลักในบันทึกย่อ

- สำหรับเอกสารขนาดยาวมีมุมมองที่กะทัดรัด

- คำนำหน้าสำหรับชื่อไฟล์ที่ส่งออก

รายละเอียด:

แผ่นจดบันทึกและฟิลด์จำนวนหมายเหตุ! ป้อนเนื้อหาที่คุณซื้อมา คุณก็ควรได้รับเงินด้วยซ้ำ จำนวนเงินนี้จะถูกนำมาพิจารณาในการประเมินด้วย

ฟิลด์บันทึกย่อสามารถใช้สำหรับรายละเอียดดอกไม้ของกิจกรรมหรือความคืบหน้าการก่อสร้าง

มีค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าสำหรับระบบใหม่ กำหนดระบบในเวลาที่คุณมักจะเริ่มต้นด้วยกิจกรรมและเมื่อมันสิ้นสุด นอกจากนี้ยังนำไปใช้กับการหยุดพัก คุณสามารถป้อนวันที่และเวลาปัจจุบันโดยใช้ปุ่มถัดจากรายการ

หากคุณต้องการป้อนหลายวันในแถวให้เลือก "บันทึก" แทน "บันทึกและปิด" เมื่อเข้าสู่ ระบบจะเสนอวันถัดไปโดยอัตโนมัติเป็นวันทำการ

สามารถบันทึกค่าแรงรายชั่วโมงขึ้นอยู่กับโครงการ ตัวอย่างเช่นโครงการอาจเป็นสถานที่ก่อสร้างบุคคลหรือวัตถุ ในกรณีพิเศษเช่นค่าจ้างที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมคุณสามารถลงทะเบียนกิจกรรมของคุณที่นั่น จากนั้นขอแนะนำให้คุณเรียกใช้นายจ้างที่คุณทำงานอยู่ในกิจกรรมภาคสนาม

ด้วยปุ่ม Sum (Su.) คุณจะได้รับข้อมูลสรุป ในมุมมองรายการให้เลือกระยะเวลาที่จะทำการคัดกรอง นอกจากนี้ตัวกรองในโครงการ เมื่อกดปุ่มจะมีการคำนวณและแสดงชั่วโมงและจำนวนที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นคุณสามารถกำหนดสิ่งที่คุณได้รับตลอดระยะเวลาใด ๆ ในโครงการหนึ่ง ๆ โครงการอาจใช้เวลาหลายปีและไม่ต้องลบ

การวิเคราะห์กลุ่มแสดงให้คุณเห็นโดยคำนึงถึงระยะเวลาการประเมินผลตามโครงการกิจกรรมปีเดือนหรือสัปดาห์ สิ่งนี้จะช่วยคุณในการพิจารณาว่ากิจกรรมใดที่สร้างรายได้ให้คุณมากที่สุด

การสำรองข้อมูลมีความสำคัญ ใช้โปรแกรมของบุคคลที่สามเช่น Dropsync หรือ Foldersync โปรแกรมเหล่านี้สำรองฐานข้อมูลของคุณ, การเปลี่ยนแปลง, ไปยังคลาวด์หรือในสำนักงานบนเซิร์ฟเวอร์ NAS ซับซ้อนเกินไปหรือ จากนั้นใช้ดรอปบ็อกซ์ในหนังสือบทเรียน การสำรองและกู้คืนที่สะดวกสบายเป็นไปได้

ไฟล์ CSV สามารถสร้างและส่งได้ ข้อมูลของคุณสามารถนำเข้าที่นั่นขึ้นอยู่กับโปรแกรมภายนอก

สามารถสร้างไฟล์ Excel (จากรุ่น 97) เหมาะสำหรับการประมวลผลเพิ่มเติมบนพีซีหรือแท็บเล็ต คุณสามารถสร้างตัวกรองสำหรับคำในบันทึกย่อกิจกรรมหรือโครงการไว้ล่วงหน้า แน่นอนเสมอโดยคำนึงถึงระยะเวลาที่กำหนดไว้ด้านบน

คู่มือฉบับสมบูรณ์มีอยู่ใน youtube "renem stundenbuch"